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Digital-Wizard Magazine Vol.215 2005/08/01
「ご家庭での100%パソコン活用法 」
発行人：和田 徳久 HomePage： http://d-wiz.com/
「ご家庭での100%パソコン活用法 」はご家庭でのパソコンのちょっと
した使い方や疑問を簡単に具体的に紹介していきます。
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●今週の内容
・ご家庭でのパソコンお役立ちＴＩＰＳ 〜グループウェア３〜
・Q&Aコーナー
・今週の気になったニュース
・ひとり言
・アンケート
●◇●ご家庭でのパソコンお役立ちＴＩＰＳ●◇●
グループウェア３
「グループウェア」３回目。先週は具体的なグループウェアのサービス、
特に“ご家庭”向けの、無料もしくは安価なサービスをご紹介しました。
グループウェアはもともとが仕事上で使う事を想定して作られたので、
多くのサービスが有料です。近年になって各ASPがサービスの一環として
無料の個人用グループウェアのサービスを提供し始めております。
無料といえども機能的には大変すぐれたものも多く、ただし無料ゆえに
さまざまな広告バナーが表示されたり、広告メールがが入ったりします。
いずれにしろ、グループウェアを始める段階で何より大事な事は「まず、
始めてみる」ことでしょうか。グループウェアにもたくさんのサービス・
種類がありますから、まずは無料版・体験版を使ってみて、そのグループ
でどんな機能が一番必要なのか、などを考察するためにも
「まずは使ってみる」ことがとても大事なことだと思います。
今週は無料グループウェアの大御所「ヤフーグループ」について詳しく
ご紹介します。
ヤフーグループの機能や開設の仕方、その他もろもろについてご紹介
します。
●Yahoo!グループ（ヤフー株式会社）
URL ：http://www.egroups.co.jp/
価格 ：無料
備考 ：多くの人が利用しているYahoo。Yahoo！
グループの利用に際してはYahoo! JAPAN IDが
必要(無料)。Yahoo！グループはメーリング
リスト(一斉同報)機能を中心に、他にもスケ
ジュール管理、ファイルや写真の共有、投票など
充実した機能を備えてます。
●ヤフーグループの機能
１．メッセージ ：メーリングリストで配信されたメールの履歴が
Web上でも確認する事が出来ます。
２．チャット ：グループメンバー間でリアルタイムにチャットを
楽しめます。
３．ブリーフケース：みんなで共有できるインターネット上のハード
ディスクのようなもので、メンバーであれば誰でもアクセスして
データのアップロードやダウンロードを行えます。最大20MB。
４．フォトアルバム：グループメンバー間で写真や画像を共有でき
ます。最大30MB。
５．カレンダー ：グループメンバー全員でそれぞれのスケジュール
を確認できるので、ミーティングの予定などをみんなで決める
ときに便利です。各予定の前に自動的にメールでその予定を
告知する事も可能
６．データベース：グループメンバーの連絡先などグループで共有
したいデータを蓄積していき、情報の共有が行える機能です。
名簿や在庫管理表などよく使われるテーブルのテンプレート
（ひな型）が用意されています。
７．投票 ：今月/今週の目標を決めたり、グループメンバー
で集まる日時をきめたり、グループ内で意見を集める場合に便利。
●ヤフーグループの開設の仕方
ヤフーグループでグループを開設する場合、まず原則としてその
グループの管理者がどなたか一人必要になり、その人が中心となって
グループを開設・管理していきます。
また、グループにも一般公募型のグループと、すでに知り合いの
仲間同士の、公募の必要もないグループと2通りあります。
以下、グループを開設する手順です。
１．グループ管理者はすでにYahoo ! JAPAN IDを取得している事を
前提に、そのIDでログイン後、ヤフーグループのページにアクセス。
http://groups.yahoo.co.jp/
２．ページ右上にある「新しいグループを作成」をクリック
３．グループに会うカテゴリ、サブカテゴリ、サブサブカテゴリなど
を選び、グループを作成
４．グループの説明文や一般応募なのか、仲間内同士だけのクローズド
なグループなのかなどの基本的な設定をする
５．グループの作成を完了すると、続いてメンバーの招待です。
一度の送信で複数人、グループに招待できます。招待したい人の
メールアドレスを記入し、招待のメッセージを書いて送るだけ。
招待状を受け取った人はそのメールに書かれてある「このグループ
に参加する」をクリックします。
Yahoo!Japan IDですでにログインしているならば、すぐに管理人の
方にその旨、メールが届き管理者が承諾作業を行って初めて
グループメンバーの一員となります。
Yahoo!Japan IDを持っていなければ参加することはできません。
登録が必要です(無料)。
●ヤフーグループのもろもろ
＊基本はメーリングリスト・・・ヤフーグループの基本はメーリング
リスト(ML)です。MLのみの利用ならば、Yahoo!Japan IDの取得は
必要ありません。
しかし、せっかくのグループウェアの便利な機能が使えません。
＊添付ファイルOK・・・ヤフーグループのMLは添付ファイルが使えます。
また、添付ファイルではなくブリーフケースというグループ全体の
共通書庫も使えて便利です。
＊ヤフーフォト・・・グループ共通の写真置き場。30MBあります。
これも便利。
＊携帯電話からもOK・・・やフーグループは携帯電話からもアクセス
できます。
http://groups.yahoo.co.jp/local/promotions/mobile/index.html
＊メッセージの保管・・・MLの過去メッセージはWeb上にも保管され、あと
で確認する事ができます。
●◇●まとめ●◇●
無料のグループウェア、ヤフーグループ。仕事上の大事な打ち合わせ
や情報のやり取りではなく、個人のプレイベートなグループでの連絡を
取り合うならば、必要にして十分な機能があるヤフーグループです。
これだけ機能があれば、まず十分ではないでしょうか。
プライベートでのグループウェアの場合、一般的に必要とされる(よく
使う)機能はやはりMLで、続いて共有フォルダ(ヤフーではブリーフ
ケース)、スケジュール管理、あと写真の共有フォルダもあると便利です。
グループウェアを使い始める際に一番のポイントは、グループメンバー
のパソコン能力・利用頻度でしょうか。グループメンバー内に一人でも
パソコンが苦手な人がいると、せっかくのグループウェアの機敏(きびん)
性が損なわれ、2〜3割もいたらグループウェアの運営すらむずかしい
かもしれません。グループウェア上で一度、連絡をしておきながら、
さらに電話などで「送っておいたから見ておいてね」と2度手間を強い
られる事もたびたび・・・。
グループメンバーの全員がパソコンに慣れている人達ならば問題あり
ませんが、そうでない場合はグループウェアを始める前に一度、
メンバー全員の約束事・ルール・共通認識みたいなものを話し合って
おいた方が良いと思います。
そうしないと、パソコンができる人はどんどんと先に話を進め、パソ
コンが苦手な人はイジけてますます遠のく。それが仕事であれば遠慮
なく注意なり忠告なりを伝えれるけれど、プライベートの場合、なか
なか難しいですので。
場合によってはそんな苦労もあるかもしれませんが、それでも
グループウェアは非常に強力で便利なコミュニケーションツールです。
グループメンバー間の連絡で頭を悩ましている方は、ぜひ一度、
グループウェアに挑戦してみてください。非常に便利です。
僕が近年出会ったWeb上のサービスの中でも、かなり利用価値の高い
サービスです。かなり利用しています。
グループウェア、一度、お試しあれ。
来週はテーマを変えて、新企画のものを始めます。ネット技術を使った
無料の電話サービス「「スカイプ」です。これは画期的です！いま、
世界の電話通信業界に激変が起きようとしています！大袈裟かな？
一概にそうとも言えないほどの画期的無料IP電話技術「スカイプ」に
ついて詳しくご紹介したいと思います。
遠距離電話をよくかける人は必見です。乞うご期待！
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●◇●Q&Aコーナー●◇●
パソコン出張指導などでのお客様から質問のあった内容を紹介します。
Q:一太郎ファイルを開くには
A:世の中のワープロソフトの標準は、いまや完全にワードになったと
いっても過言ではないでしょう。ほとんどのご家庭や職場でワード
が使われています。しかし、一部、ワードではなく一太郎という
元祖日本のワープロソフトがあります。お役所がそうですね。
学校などの教育関係も一太郎を使っているところが多い。
例えばお使いのパソコンにワードが入っていて、ある日、お役所
から送られてくる資料が一太郎で作られている場合、その一太郎
ファイルがスムーズに開けない場合があります。
そんな時は次のソフトを使えば一太郎ファイルを開いて読むことが
できます。
一太郎ビューア(無料)：https://www.ichitaro.com/viewer/download.html
一太郎を、一太郎ファイルをただ表示するためだけに購入を検討
されている方に最適です。お薦めします。
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●◇●気になったニュース●◇●
1.おいしそう！朝日新聞ASPARA「こんがりネギのアンチョビソースかけ」
http://aspara.asahi.com/italian/italian_out.html
2. 学研 「夏休み自由研究プロジェクト2005」
http://kids.gakken.co.jp/jiyuu/index.html
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●◇●ひとり言●◇●
試行錯誤の果てに・・・
昨年9月、乗っていたオートバイのエンジンを焼きつかせてエンジンを
ダメにしました。当時も今もジョギングをしており「諦めちゃあ
いけないんだ！」みたいな気持ちが変に作用し「直す」事を決意。
もう古いバイクなので捨てて新しいバイクを買ったほうがコスト的に
も時間的にも効率が良いのだけど、工具を使って自分で直す自信なんて
全然なかったのだけど、とりあえずやってみることにしました。
冬、雪が降る前にバイクを解体し、エンジンやキャブレーターなどを
家に持ち込む。本当はオーバーホールをしようと考えてましたが、
難しいので断念。
同じエンジンをオークションで落札し、7月より組み立て開始。
ほとんどバラバラにしていたので、まず後タイヤから取り付けます。
外すときは簡単だけど、取り付けるのは難しい。苦労の末、前後の
タイヤや他、装備品を適当に取り付けだんだんとバイクらしくなって
きました。
いよいよエンジンの取り付け。だけど、あの重いエンジンを一人で
持ち上げ取り付けるのは至難の技。バイクを寝かしたりひっくり
返したりして試みるがどうにも上手くいかない。
バイクに詳しい大阪の友達に聞くと・・・、
(ブログ＆ホームページはここまで。以下、メルマガ本文に続く)
ブログには修理中のバイクの写真を載せておきます。下にジャッキが
見えるでしょ。これでエンジンを持ち上げて取り付けたんですね。
http://blog.melma.com/00029161/
前回は51名の方にアンケートにお答え頂きました。ありがとうござい
ました。
グループウェアについて。「すでに使っています」が5%、「機会が
あれば使ってみたい」が33%、「あんまり使ってみたいと思わない」が
27%、「分からない」が27％、「その他」が2％でした。
「機会があれば使ってみたい」という方、ぜひ、今回の本メルマガを
参考にグループウェアを始めてみてください。メンバー間の連絡が密に
なって便利ですよ。そりゃあメンバーの中には、パソコンを使って
連絡を取り合うなんて無機質な方法を毛嫌う人もいるかもしれませんが、
説得していくしかありません。
何かと忙しい現代人、直接合って話し合う時間の調整が難しいのです。
2〜3人ならまだしも、5人とか10人とかのグループになったら、全員の
時間の調整も大変難しい。欠席の人にはミーティングの結果を伝えなけ
ればなりませんし・・・。
電話やFAXでも複数人になってくると大変。しかしだけど、グループ
ウェアってのは便利だけど、やっぱりちょっと無機質かな。相手の声も
顔も見れないもなぁ。
便利だけど無機質。あちらを立てればこちらが立たず。世の常、ですね。
今週のアンケートは、「Yahoo! Japan IDの所有」について。
皆さんはYahoo! Japan IDをお持ちでしょうか？これ、以前から質問して
みたかったんですよね。
Yahoo! Japan IDは無料で取得する事ができます。
ただし、Yahoo! オークションなどの一部のサービスは有料です。
持っているといろいろなYahoo! Japanのサービスが使えて便利です。
ただし、Yahoo! のフリー(無料)メールも所有する事ができます。
いろいろと便利なのですが、皆さんはどのくらいお持ちなのでしょうか？
ご協力のほど宜しくお願い致します。
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■■ 今週のアンケート
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☆Yahoo! Japan IDの所有について
◆すでに所有しています
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007540A18e7f
◆これから所有したい
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007540A2655b
◆所有したいけれどやり方が分からない
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007540A32082
◆所有しているけれど使っていない
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007540A4913f
◆所有していない
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007540A50f96
◆分からない・その他
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007540A6458b
○結果を見る
┗ http://clickenquete.com/a/r.php?Q0007540C1574
○コメントボード
┗ http://clickenquete.com/a/cb.php?Q0007540P00C6129
締切：2005年08月07日18時00分
協力：クリックアンケート http://clickenquete.com/
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○質問のメールについて
メールでのご質問は、その週のマガジン内容についてのみ受け付けたい
と思います。
すべての質問に応えていたら身が持ちません(^。^)ご了承のほどを。
またご質問される方はお使いの使用環境や状況を詳しくお知らせ願います。
エピソードや近況なども付加していただけるとうれしいです。
メールのあて先はこちら info@d-wiz.com 和田まで
○転載について
このメールマガジンは2003/09/01より転載を禁止します。それ以前に
発行したマガジンについても同様に禁止いたします。
○責任について
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損害、障害について発行人は一切責任を負いません。
○メールリストからの解除や登録メールアドレスをご希望の方は、
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○バックナンバーの発行について
こちらのミスによる不配信以外はバックナンバーの再配信を行いません
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