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Digital-Wizard Magazine Vol.213 2005/07/11
「ご家庭での100%パソコン活用法 」
発行人：和田 徳久 HomePage： http://d-wiz.com/
「ご家庭での100%パソコン活用法 」はご家庭でのパソコンのちょっと
した使い方や疑問を簡単に具体的に紹介していきます。
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●今週の内容
・ご家庭でのパソコンお役立ちＴＩＰＳ 〜グループウェア１〜
・Q&Aコーナー
・今週の気になったニュース
・ひとり言
・アンケート
●◇●ご家庭でのパソコンお役立ちＴＩＰＳ●◇●
グループウェア１
ビジネス上においては勿論のこと、趣味の会やサークルなどにも電子
メールや掲示板を使う人が増えてきました。このような方に是非お薦
めしたいのが、便利な情報共有ツール「グループウェア」です。
複数人のグループメンバーとのやり取りがとても密に、便利になります。
今週から数回にわたって、インターネット上において複数のメンバー
で情報を共有し、コミュニケーションの効率化を図る“グループウェ
ア”についてご紹介します。
今週はグループウェアの概論やその機能、具体的効果について
ご紹介します。
●グループウェアとは
グループウェアとは、電子メールやスケジュール管理、ファイル共有
などの機能を使って、グループでの共同作業を効率よく進めるための
ソフト(サービス)です。
もともとは会社・社内でのビジネス利用が主で開発され使われています。
それのプレイベート向けのサービスが近年充実してきています。
パッケージソフトとして売られているものもありますが、近年では
Web上にあるグループウェアサービスに申し込んで利用する方法が
主流です。
メールでは基本的に1対1または1対Nの文字だけでしか連絡が出来ま
せんが、グループウェアではWebページを媒体に、グループ内のそれ
ぞれの人がそれぞれの人のスケジュールを確認できるなど、さまざま
な情報のやり取りが行え、作業の効率が上げることができます。
みんなで使えるネット上の“システム手帳”と考えるとわかりやすい
でしょう。
●グループウェアの主な機能
一般的に、グループウェアには以下の機能が搭載されています。
２．の「事務的・・」は有料版のグループウェアに付いていることが
多いです。
１．データ・情報の共有
■掲示板
■電子会議室
■カレンダー(スケジュール)
■共有ブックマーク
■共有書庫(ブリーフケース)
■共有写真アルバム
■アンケートや投票
■ToDo管理やワークフロー
２．事務的な効率化
■在籍の確認
■社内施設の予約
■文書管理
■在籍の確認
■社内施設の予約
■お知らせなどの一斉同報
これら機能を使うことにより、これまで電話やFAXなどで皆に遂一、
連絡・確認していた煩わしい作業が、１回の操作でグループ内全員に
連絡・確認がとれるようになります。
●グループウェアを使うとどうなるか
グループウェアを導入すると、何が便利になりどうなるのか、それは
使う人によってマチマチですが、ちょっと幾つか事例を出して説明
してみましょう。
１．スケジュールの調整
ミーティングや飲み会、練習会の日時を決めるのにグループウェア
は大変便利です。グループウェア上のホームページにカレンダーが
あり、そこにメンバー全員が自分の都合の良い日時を記入していく
のも良いし、アンケートや投票で決めても良い。これまでの電話や
FAXで幹事役の人が逐一、確認して調整する手間がなくなります。
２．共有書庫（ブリーフケース）
グループで何かを進めている時、現代の社会ではなんらかのパソ
コンで作った書類というのモノがあります。それは例えば名簿
だとか、何かの企画書とか進行表とか。写真もそうですね。
そういうさまざまなパソコンのファイルを皆で利用する場合、
メールに添付して個々に送る、もしくはメーリングリストで一斉
同報するという手もありますが、インターネット上のグループ
ウェアにそれら皆で共有したいファイルを預け、必要な人が必要
な時に、そのファイルを引き出して利用する。
それが共有書庫ですね。預けれるデータの量はそれぞれのグルー
プウェアサービスによって違います。詳しくは次週お知らせします。
３．掲示板やメーリング
グループウェアを使わずにメールでも複数人宛に一斉同報はでき
ますが、例えばそのグループに新しいメンバーが入った場合、
それまでグループで話し合ってきたことがわかりません。
それまでやり取りをしたメールをすべて、その新人さんに送れば
良いかもしれませんが実用的ではないですね。
グループウェアでは、それらメーリングや掲示板の履歴が残り
ますので、新人さんが新しく入ってきた場合でも、またはメンバー
内の過去の発言などを読み返すときなど、グループウェアのページ
にアクセスし履歴を簡単に確認できるので便利です。
４．ToDoリスト
グループでしなければならないリストを時系列順にまとめて、
皆で見るようにしておくことができます。グループ全体の意識が
高まって効果的です。
●◇●まとめ●◇●
グループウェアを利用し始めると、そのグループの連絡や作業の進捗は、
格段に間違えなく簡便に密になります。しかし、それはグループのメン
バーがパソコン操作に慣れている、という前提条件が必要です。
裏を返せばその前提条件をクリアさせるために、グループのメンバー
全員がパソコンを習得する必要があり、グループウェアはIT化を推し
進める1つの効果的な手法にもなります。
忙しい現代社会、直接会って、顔を見ながら話をできれば良いのです
がそれはなかなか難しく、複数人のグループとなると余計難しいもの
です。
道具としてのパソコン、人とのコミュニケーションにおいてグループ
ウェアはその真価を発揮します。一度、お試しあれ。
来週は「グループウェア」第２弾、具体的なグループウェアのサービス
をご紹介したいと思います。今回は本メルマガのテーマでもある“ご家
庭”向けの、無料もしくは安価のサービスをご紹介していきます。
パソコンを使ってメールで非効率的にグループで連絡を取り合っていて、
何か物足りなさ、不便を感じている人はぜひこの機会にグループウェア
の導入をご検討してみて下さい。
このメルマガを参考に利用を始めてはいかがでしょうか。乞うご期待！
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●◇●Q&Aコーナー●◇●
パソコン出張指導などでのお客様から質問のあった内容を紹介します。
Q:パソコンから直接、FAXを送信したい
A:ご家庭でも時々、職場では業種にもよりますが、FAXは平成の現代
でも活躍しています。そして、そのFAXする原稿は手書きの資料で
はなく、だいたいはパソコンで作られることが多いですから、
であるならば逐一プリントアウトしてFAX台に載せるのではなく、
パソコンから直接FAXした方が時間的にも、資源的にも無駄があり
ません。
パソコンから直接、FAXをするには次の環境が必要です。
・一般の電話回線(アナログ回線)
・FAXソフト
・モデム
電話回線が一般回線(アナログ) でパソコンにモデムが付いている
ならば、配線が一番単純で簡単です。ADSL回線の場合、電話機に
刺さっている電話線をパソコン経由で指す事になります。
無線はFAXでは使えません。ISDN回線の場合はISDN回線用のFAX
ソフトが必要です。
ISDN意外でもFAXソフトを使ったほうが良いでしょう。
ウィンドウズの標準機能でもFAXを送る機能がありますが、使い心地
はFAXの専用ソフトに比べると良くないです。
パソコンでのFAX送信はについて、本メルマガでも過去に取り上げて
いますので、そちらもご参照下さい。
http://www.d-wiz.com/mail_maga/2002.html
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●◇●気になったニュース●◇●
1.外国人から見た日本。面白いなぁ！日本の歩き方」
http://bhn.jpn.org/nippon/
2.「花火 テーマパーク ドライブ ビール - goo 夏まるごと特集2005」
http://season.goo.ne.jp/summer/
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●◇●ひとり言●◇●
アメリカ旅行
1992年の7月ちょうど今頃、僕は友達と2人でアメリカをレンタカーで
周遊してました。当時、車の運転はペーパードライバーだったのだけ
ど無謀にもレンタカーで周遊をしたのです。
だから僕の運転はアメリカ仕込みなのです!(^^)!
いまも思い出すけれど、ロサンゼルス空港のレンタカー「Hearts」の
カウンターで慣れない英語で契約をし、車を借り（たしかシボレーの
セダンだった）、初めてフリーウェイに乗ったときのあの緊張！
自命が10年位早まりました。
ロサンゼルスから海沿いの道Route1号線を上がってサンフランシスコ、
そしてまた下がってL.A→サンディエゴ→ティファナ→メキシコ国境線
と走りました。全部フリーウェイ、無料の高速道路です。
泊まるところはフリーウェイ沿いのモーテル。アメリカのモーテルは
超広くて安いんですよ。ダブルベットやキングサイズのベットがあって、
プールも付いて一泊30ドルくらい。キッチンもついてます。
ビールもハンバーガーもメチャクチャ安かった。ガソリン代も日本の
半分以下でなかったろうか。
景色のスケールも日本のそれと比べるとケタ外れに大きい。大陸なん
だなぁ。そんな広大な景色の中、いつしか車の運転にも慣れ、食事や
モーテルでの泊まる交渉とかにも慣れ、車のカーラジオから流れる
“ティナ・ターナー”を聞きながらゴキケンな気分でたどり着いた
ティファナ、メキシコとの国境の町。
イミグレーションを通ってメキシコ領土に一歩入った途端、空気が違う。
言葉が違う。安全性が全然違う。デンジャラスだ。
空気の匂いすら全然違う。
物売りの子供たちが執拗に迫ってくる。アメリカとの国境からわずか
数メートルしか離れていないのに、こうも違うものなのか！その貧富
の差、コントラストの差に驚きました。
日本にいたら“国境”という概念なんて全然感じることありませんもね。
その後、今度は東海岸に飛んでフロリダを周遊してきたのですが、
ああいう経験はいまの僕にプラスになっているのだろうか？貴重な
経験をしてきたかもしれないが、いまの僕の仕事に影響しているの
だろうか？胸を張って“（これだけ）影響してます！”とは言えない
けれど、それでももし僕に男の子供がいるならば、諸外国をツアーと
かに頼らずに自力で旅して欲しいと願うなぁ。
視野が狭いと生きていくの、大変だし。こんなものがあって、
あんな生き方・考え方があって、どうにでもなる、どうにかなると
いう発想・・・。
言葉悪いけれど、ああいう貧しい国で一生懸命生きている人たち
見たら、自分の苦労なんてたいしたことないよなって思うんだな。
心底、そう思うんだな。
もしもこのメルマガの読者の中で若い人がいるならば、多少無理
してでも海外には行ってみた方が良いと思いますよ。
今週はこのへんで。ではでは。
ブログにはメキシコとの国境の写真を載せておきます。車までの入国と
車を駐車場に止めて歩いて入国する方法があります。手続きは日本人の
観光だからなのだろうか、とても簡単でした。
http://blog.melma.com/00029161/
先週は幾つか、励ましのメールを頂きました。心よりお礼を申し上げ
ます。ありがとうございました。
このメルマガ、頑張って続けようと思います。
デジタル・ウィザード 代表 和田 徳久 info@d-wiz.com
前回は69名の方にアンケートにお答え頂きました。ありがとうござい
ました。
将来、コンピュータに知能を持って欲しいか否かについて。「どちら
かというと、知能を持って欲しいと思う」が21%、「どちらかというと
、知能を持って欲しいと思わない」が52%、「知能を持って欲しいと
まったく思わない」が23%、「「その他」が4％でした。
僕は頭が固いのか、人工知能、コンピュータに人格を持たすのには
反対です。輝かしい未来将来がそれによって築けるかもしれませんが、
それを開発し教育していくのが初期の段階では不完全な人間なのだから、
きっとどこかにミスがある。バグがある。とは言いつつも技術者として
C3-POや鉄腕アトム、アイボみたいなロボットを作ってみたいとも思う。
エゴだ。完全なる循環型生命体“地球”にそのようなものは必要なの
だろうか。いつの日かサミットとかでこういう事が議論される日が来る
かもしれませんね。
今週のアンケートは、先週に引き続き「ロボット」ネタで。皆さんは
動物型ロボット“AIBO（アイボ）”を飼ってみたいと思いますか？
AIBOは自立行動ができる犬型ロボット(開発側のSONYでは、エンター
ティメントロボットと呼んでます)で、ダンスしたり、甘えたり、時に
反抗もするようです。飼い主が誰なのかを認識し、バッテリーが少なく
なると「充電して！」と自ら訴える姿勢をとるとの事。
ロボットなので死ぬこともありません。
一方で小さいお子さんがいる家でこのようなロボット犬を飼うと、
“生”への意識が低くなる可能性もありますよね。毛もフサフサして
いません。
こんな感じ→ http://www.jp.aibo.com/index.html
いかがでしょうか？ ご協力のほど宜しくお願い致します。
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■■ 今週のアンケート
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☆動物型ロボット“AIBO（アイボ）”を飼ってみたいと思いますか？
◆すでに飼っています（いた）
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007120A1f8e1
◆飼ってみたいと思う
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007120A25d50
◆飼ってみたいと思わない
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007120A36ea8
◆分からない
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007120A43c5b
◆その他
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000153Q0007120A59e9f
○結果を見る
┗ http://clickenquete.com/a/r.php?Q0007120Caec1
○コメントボード
┗ http://clickenquete.com/a/cb.php?Q0007120P00C8d8e
締切：2005年07月17日18時00分
協力：クリックアンケート http://clickenquete.com/
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○質問のメールについて
メールでのご質問は、その週のマガジン内容についてのみ受け付けたい
と思います。
すべての質問に応えていたら身が持ちません(^。^)ご了承のほどを。
またご質問される方はお使いの使用環境や状況を詳しくお知らせ願います。
エピソードや近況なども付加していただけるとうれしいです。
メールのあて先はこちら info@d-wiz.com 和田まで
○転載について
このメールマガジンは2003/09/01より転載を禁止します。それ以前に
発行したマガジンについても同様に禁止いたします。
○責任について
このメールマガジン及びサポートホームページの内容による、いかなる
損害、障害について発行人は一切責任を負いません。
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○バックナンバーの発行について
こちらのミスによる不配信以外はバックナンバーの再配信を行いません
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