MLとは?
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トップページ>>お仕事で>>メーリングリスト 

ポイント
1 MLとはメーリングリスト、複数人へのメール一斉同報!!  
2 複数の人同士でのやり取りが容易。ネット仲間を作りやすい !!
3 迅速な連絡案内やサポート情報を配信できる!!  

ML(メーリングリスト)とは、電子メールを使って複数の人に、同報メールを配送する仕組みです。

例えば30人の草野球仲間があったとします。監督さんがある連絡でMLを使ってメールを送ると、そのメールはあらかじめ登録されている他29名の部員全員に配信されます。
もし、監督より送られてきたメールに異論や意見があって返信をすれば、そのメールも登録されている29名全員に送られるので、文通と異なり1対1ではなく複数同士でのメールのやり取りが実現できます。

すごく便利ですよね!MLはエムエルとも呼ばれています。

メールはすべて登録者全員に送られるので、そのメールを読み、賛成・反対の意見を持った人が返信すれば、それがまた新しい話題の種となります。複数の人から返信があれば、より話に花が咲き大きな話題へと発展していきます。
こういった複数の人同士で話を大きく展開できやすいところがメーリングリストの楽しみでもあります。

これを仕事で使わない手はありません。仲間内・会員同士の連絡がすごく楽に、密になります。
例えばの例ですが、和田は中小企業家同友会の旭川支部に所属しており、そこでの活動の一部にMLを使っています。
・ 会議不参加の会員に会議の議事録をお知らせしたり、
・ 会議中、浮かばなかったアイデアや意見でも、MLを使って皆に提案したり、
・次回会合や飲み会のスケジュール調整なども、いちいち何人にも電話をかけて確認し連絡するより、絶対に楽です。

MLはぜひ使っていただきたいと思います。
MLを詳しく解説しているサイトをいくつかご紹介します。

その1 メーリングリストビギナーズコラム  

このサイトに「メーリングリスト なんでもQ&A」があって、実に分かりやすく説明がしてあります。自分のメールアドレスが他人に知られてしまうのかとか、個人情報が漏れる事はないのかとか、そのようなMLを始めるにあたっての不安についても説明されております。

その メーリングリスト開設の手引き  

基礎知識、用語、運用方法等の解説。MLプロバイダや参考資料リンクも。

分野別メーリングリスト紹介を中心に、メーリングリストに関するあらゆる情報を集めた総合情報サイト誌です。 MLランキングもあります。

 
 
ポイント
1 自社サーバーを使わずML専用のサービスを使えば、開設は簡単!!  
2 広告付きだけど、無料のMLサービスはたくさんあります!!  
3 開設するに当たって、そのMLを管理する管理人が必要!!  

MLを開設するには自社サーバーを使う方法もありますが、専用のサーバーや知識がないといけませんが、でも大丈夫。現在ではさまざまな無料のMLサービスを提供してくれる会社があります。

これら無料のMLサービスには、メールの末尾に数行の広告文が入るのですが、その事さえ問題なければ、とても簡単に開設できます。infoseekさん曰く「わずか30秒で」開設できます。

MLを開設するまでのステップを簡単にまとめると
 1.どんな人を対象に、どんな内容のMLを立ち上げるか、内容の検討
 2.どのMLサービスを使うか、サービスの選択
 3.これから作るMLのメールアドレスを決める
 4.MLサービスに申し込む
 5.申し込み後、すぐに稼動が可。運営していきます。

一般に、広くオープンな形で参加者を募るならば5番までやって、あとは参加者を待つのですが、うえの草野球チームの例のような、仲間内だけのクローズドなMLの場合は、ML管理者が他の会員29名よりメールアドレスを教えてもらい、管理者自らでMLに各会員のメールアドレスの登録を代行します。

infoseekの場合、管理者が登録代行をすると、各29名の会員に登録確認のメールが届きます。受け取った各部員はそのMLに参加するための承諾作業をします。承諾作業といったって別に難しいことではありません。そのメールに書かれている「承諾する」のURLをクリックすればそれでOK。とても簡単です。

以下、いくつかMLの無料サービスをご紹介します。
その1 infoseekメーリングリスト    
「30秒で簡単に」メーリングリストを開設ができ、モバイルにも対応。
無料版有料版があって、無料のほうには広告が入りますが、年会費3,000円〜の有料版には入りません。 (25名以下だと3,150円/年、250名以下だと4,200円/年、500名以下5,250円/年)

「過去メール」(過去にMLに流れたメール)を最新2,000通まで保存可能で、閲覧もできます。優れものです!


その Yahoo! eグループ  
Yahoo! eグループは、メーリングリストを中心としたコミュニケーションサービスを提供します。興味や目的が同じグループを簡単に探したり、自分でグループを作成できます。

掲示板やスケジュール機能もあり、「過去メール」は無制限です。

Yahoo! eグループの使い方ガイド



ML開設に当たって分からない事、不安な事などございましたらお手伝いいたします。詳しくはこちら  MLを活発化させるコツなどをお知らせします!
 
 
 

ポイント
1 MLサイトにアクセスすれば、さまざまなジャンルのMLがあります!!  
2 入会案内や規約はしっかり読み、保存しておきましょう!!  
3 勇気を出して初投稿。そこから輪が広がります!! 


MLを楽しむのに仲間内で開設する方法もありますが、すでに開設しているMLに参加する方法もあります。その方が手軽に始められます。
各MLサイトにアクセスして、自分の趣味や興味のあるMLを探してみましょう。
MLにもよりますが、参加メンバーのプロフィールが載っていたり、掲示板があったりして、それらからなんとなくそのMLの雰囲気が分かると思います。

自分に合いそうなMLが見つかったら勇気を出して、そのML管理人さんに必要事項、自分のニックネームや趣味などの自己紹介、を記入してメールしましょう。MLによっては登録フォーム画用意されているものもあります。

初メールを送ったあと、すでに参加しているメンバーからたくさんの「ようこそ!」とか「よろしく」とかのメールが貴方宛に届きます。もう、その数にビックリ。見ず知らずの人と気軽にこんな風にお話ができるなんて・・・ときっと思われることでしょう。
これで貴方のネットライフは間違えなく充実します!毎日メールを開くのが楽しみになりますよ。


以下、お勧めのMLサイトをご紹介いたします。

FreeML
全てのインターネットユーザーを対象に、無料でメーリングリストを提供するサービスです。
1997年10月にサービスを開始してから、現在では総登録者数500万人を突破、月間約6000万通のメールを配信している日本最大のメーリングリストサービスに成長。(平成13年12月末現在)
また2000年9月11日より、iモード、EZWeb、J-sky対応の『i*freeML』< http://i.freeml.com >も開始
月間ML紹介
インターネット上にのみ存在する、日本のメーリングリストを紹介している代表的な情報誌です。 書店では売っていませんよ。1990年創刊。

「交流・雑談(世代別、職業別、女性限定・・・)」、「地域(日本、海外)」、「エンタメ(音楽、アイドル、「趣味」、「スポーツ」・・・などなど、かなり細かなジャンルわけがされてます。
これだけあれば、きっと貴方に会うMLが見つかります!
 
 
   

ポイント
1 PCを始めたばかりのメール初心者といえどもマナーは大事です!!  
2 件名は分かりやすく、簡潔に、内容を反映したものを!!  
3 「〜さんへ」は×、そして自分の名は必ず名乗りましょう!! 


メーリングリストはメールで情報交換を行うもの。見ず知らずの人に、それもたくさんの人に送るわけですから、いままでの1対1のメールと違って、
貴方のメール作法が見られます。

どういうことかと申しますと、MLは大勢の人に送るのですから、まず自分が誰であるかを分かってもらうために自分の名を告げる事、「〜さんへ」など個人相手のメールをMLに流さない等など・・・。

また、活発なMLだと1日に何十通と配信されてくるので、読むほうも全部に目を通すのはしんどい作業です。
届いたメールをいま読むのか、あとで読むのか、削除するのか、それは受け取った人次第。その判断の基準として、多くの人は 「差出人」は無論のこと、「件名」を見て判断します。
内容の分かる、具体的で簡潔な件名をつけましょう。

ほか、細かく言い出すとキリがないのでメールマナーを詳しく説明しているサイトを紹介いたします。

シニアネット相模原 「メールのマナー」

相模原市および近隣の在住のシニアの方々のパソコン学習をサポートしているシニアネット相模原さん。そのサイトの中にある「メールのマナー」、初心者にも分かりやすいように非常に簡潔にまとめられています。

ディズニー ネチケットを学ぼう
ディズニーキャラクターで学ぶ“ネチケットを学ぼう”は、“サイバーネチケットコミック”と、“ネチケット・アドベンチャー”があります。

メーリングリストだけに関わらず、インターネットを利用する上で気を受ける事をディズニーキャラクターがアニメーションで説明してくれます。かなり面白いです!!これ、ネット初心者にいいですよぉー!
 
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